Paszport i dowód osobisty dla dziecka urodzonego w Niemczech

Lato trwa w najlepsze. Czas urlopów, bliższych i dalszych wyjazdów. Dla wielu z nas, Kobiet, które zdecydowały się założyć rodzinę poza granicami Polski, to również pierwsze zagraniczne wyjazdy w powiększonym składzie. Jak przygotować się do wyjazdu z maluszkiem, aby podróż przebiegła bezstresowo i przede wszystkim legalnie? W tym wpisie dowiesz się wszystkiego na temat dokumentów podróżnych dla dziecka urodzonego w Niemczech.

Dokumenty podróżne

Zgodnie z informacjami zawartymi na stronie rządowej, dokumentem podróżnym  upoważniającym do przekroczenia granicy państwa, jest ważny paszport lub, na terenie Unii Europejskiej, dowód osobisty. Jak wyrobić taki dokument dziecku urodzonemu w Niemczech? Jest kilka możliwości i poniżej przedstawię najpopularniejsze.

Gdy dziecko posiada obywatelstwo niemieckie

To sytuacja wymagająca najmniej wysiłku od Rodziców, jednak warto tutaj podkreślić, że nie każde dziecko urodzone w Niemczech otrzymuje automatycznie niemieckie obywatelstwo – dzieje się tak wtedy, gdy jeden z rodziców posiada niemieckie obywatelstwo, wtedy dziecko dziedziczy takowe , lub przynajmniej jeden z rodziców mieszka i pracuje na terenie Niemiec minimum 8 lat.

W przypadku niemieckiego obywatelstwa urzędem w którym wyrobimy paszport dla dziecka, tzw Reisepass, jest Burgeramt właściwy dla naszego adresu zameldowania. By złożyć wniosek potrzebni są oboje rodzice lub jeden z notarialnym upoważnieniem i dowodem osobistym nieobecnego rodzica. Do wniosku należy dołączyć zdjęcie biometryczne dziecka oraz akt urodzenia, a także uiścić opłatę:

• 37,5€ za paszport dla osoby poniżej 24 roku życia ważny 6 lat, na którego wydanie trzeba poczekać około miesiąca,
• lub 26€ za paszport tymczasowy wydawany od ręki, ważny 12 miesięcy.

Gdy dziecko posiada wyłącznie polskie obywatelstwo

W przypadku dziecka urodzonego w Niemczech, które posiada wyłącznie polskie obywatelstwo, aby legalnie przekraczać granicę należy wyrobić dziecku paszport lub dowód osobisty.

Paszport dla dziecka urodzonego w Niemczech

W celu wyrobienia paszportu niezbędna jest wizyta w Polskim Konsulacie lub Ambasadzie. W Niemczech polskie placówki konsularne znajdują się w Berlinie, Hamburgu, Kolonii i Monachium i choć w internecie wciąż krąży informacja, że należy wybrać Konsulat właściwy dla danego okręgu, w praktyce bez problemu można umówić termin w dowolnej placówce. Pozostając przy terminie – ten należy zarezerwować online przez stronę www.e-konsulat.gov.pl wybierając placówkę, następnie liczbę osób i termin z listy dostępnych. Jako powód wizyty należy zaznaczyć „Paszport tymczasowy na powrót do kraju”.

Na umówiony termin bezwzględnie musi stawić się oboje rodziców z wypełnionym wnioskiem, wydrukowanym potwierdzeniem terminu, zdjęciem biometrycznym, międzynarodowym aktem urodzenia dziecka, dowodem wpłaty (uiszczanej na miejscu) oraz własnymi, ważnymi dokumentami tożsamości.  

Do niedawna w Konsulacie RP można było wyrobić paszport tymczasowy na 12 miesięcy praktycznie od ręki. Paszport tymczasowy umożliwiał dziecku przekraczanie granicy, dzięki czemu rodzice mogli już w Polsce dopełnić reszty formalności, tzn dokonać transkrypcji aktu urodzenia oraz wnioskować o kolejne dokumenty – paszport lub dowód.

Niestety jakiś czas temu procedura ta została utrudniona i aktualnie, aby złożyć w Konsulacie wniosek o paszport dla dziecka urodzonego w Niemczech nie wystarczy międzynarodowy akt urodzenia – niezbędny jest polski, umiejscowiony akt urodzenia. W tym celu należy:

• umiejscowić akt urodzenia w Polsce – w tym wypadku na szczęście zniesiona została rejonizacja, dzięki czemu transkrypcji można dokonać w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce. Do umiejscowienia aktu urodzenia można upoważnić kogoś z rodziny, aby złożył w Twoim imieniu wniosek i odebrał, a następnie przesłał Ci polski akt urodzenia dziecka. Koszt całej operacji wynosi około 90 zł.
• złożyć wniosek o transkrypcję aktu urodzenia przez Konsulat RP, co oczywiście generuje dodatkowe koszty – transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia w polskim USC za pośrednictwem konsulatu to koszt 50€. Jednocześnie można złożyć w Konsulacie wniosek o paszport pięcioletni dla dziecka.

Dowód osobisty dla dziecka urodzonego w Niemczech

W celu wyrobienia dowodu osobistego należy przede wszystkim umiejscowić akt urodzenia dziecka w Polsce. Nie trzeba tego robić osobiście, można złożyć wniosek listownie lub może to w Twoim imieniu zrobić członek najbliższej rodziny w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego na terenie kraju. Następnie, posiadając już właściwy akt urodzenia, należy złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka – poprzez profil zaufany lub osobiście, w dowolnym USC. Do wniosku należy dołączyć zdjęcie biometryczne dziecka. O dowód może wnioskować jeden z rodziców i wydawany jest bezpłatnie. Czas oczekiwania wynosi około 2 tygodnie, po tym terminie dowód osobisty dla dziecka może zostać odebrany wyłącznie przez rodzica, który składał wniosek. Ważność dokumentu w przypadku dziecka poniżej 5 roku życia to 5 lat. Dowód osobisty upoważnia do przekraczania granic w ramach Unii Europejskiej i Strefy Schengen.

A co w przypadku braku dokumentów?

Paszport lub dowód osobisty to jedyne dokumenty uprawniające do przekraczania granicy, i choć od wielu lat kontrole na wewnętrznych granicach UE są sporadyczne – nie zwalnia to nas z obowiązku ich posiadania przy sobie. W przypadku nie okazania dokumentów podczas kontroli granicznej konsekwencje mogą być bardzo dotkliwe, włącznie z odebraniem dziecka do czasu wyjaśnienia sytuacji. Dlatego też, mając noworodka czy niemowlaka na pokładzie, warto w swoich urlopowych planach uwzględnić czas niezbędny na uzyskanie niezbędnych dokumentów.

Na koniec garść wskazówek wynikających z mojego doświadczenia:

* o dokumentach dla dziecka warto pomyśleć już w szpitalu i wypełniając wniosek o akt urodzenia zaznaczyć opcję o wystawienie dodatkowo aktu międzynarodowego ( Internationalgeburtsurkunde).

* terminy w konsulacie są dość odległe, jednak warto wejść na stronę rezerwacji chwilę po godzinie 20.00 – wtedy do systemu wracają terminy, z których ktoś zrezygnował i można złapać termin nawet na kolejny dzień.

* rezerwując termin w konsulacie musisz wpisać ilość osób – tutaj chodzi o osoby dla których będzie składany wniosek. Jeśli więc dwoje rodziców jedzie wraz z dzieckiem by złożyć wniosek o paszport dla dziecka, to liczba osób wynosi 1.

* w przypadku noworodka/niemowlaka okienko z numerem PESEL pozostaw puste.

* wniosek o wydanie paszportu powinien być wcześniej wypełniony przez Ciebie danymi dziecka, jednak podpis składasz dopiero w obecności konsula.

* w przypadku dowodu osobistego wielu Polaków mieszkających w Niemczech jeździ do przygranicznych Słubic, by tam złożyć wniosek. Często taki wyjazd zajmuje tyle samo czasu co wyprawa do Konsulatu, a nie trzeba fatygować całej rodziny, no i koszt jest dużo niższy.

* pod moim postem otrzymałam kilka komentarzy, że Konsulat w Kolonii odmawia wysłania paszportu tymczasowego gdy wnioskodawca mieszka w odległości poniżej 100km od Konsulatu. Kolejnych kilka osób napisało, że nieprawda, bo mieszkają bliżej i bez problemu paszport do nich został wysłany… . Na powyższym przykładzie widać doskonale, jak bardzo interpretacja przepisów zależy od „widzimisię” urzędnika.

Mam nadzieję, że mój wpis rozjaśnił Ci temat dokumentów podróżnych dla dziecka urodzonego w Niemczech. Sprawdź moje pozostałe wpisy w których poruszam tematy związane z życiem i macierzyństwem w Niemczech oraz koniecznie zaobserwuj mój profil na Instagramie, gdzie w pierwszej kolejności dzielę się informacją o nowych tekstach na blogu.

---